Cortex is door KVK gecertificeerd voor KOS

De inschrijving in het Handelsregister en de UBO-opgave gaan samen, rechtstreeks vanuit het dossier, naar KVK. Overtikken in twee aparte applicaties is niet meer nodig.

Op 9 september 2026 heeft KVK de aansluiting van Cortex op KOS gecertificeerd. Kantoren die met Cortex werken dienen hun opgaven aan het Handelsregister sindsdien in vanuit het dossier waarin ze al werken.

Wat is KOS?

Richt je een bv op, dan moet die worden ingeschreven in het Handelsregister en moeten de UBO’s worden opgegeven. Tot nu toe waren dat twee losse handelingen in twee applicaties van KVK: de inschrijving via ORN (Online Registreren Notarissen) en de UBO-opgave via de NAU (Notaris Applicatie UBO). In beide neem je gegevens over die al in je dossier en in de akte staan.

KOS, de KVK Opgaveservice, brengt dat samen. Notariële software dient de inschrijving en de UBO-opgave rechtstreeks bij KVK in, via één koppeling en in één keer.

Zo werkt het in Cortex

Na het passeren zet Cortex de opgave klaar met wat al in het dossier staat: de rechtspersoon, de bestuurders, de vestiging en de UBO’s. De akte gaat automatisch mee als bijlage. KVK valideert de opgave voordat je indient, zodat fouten vooraf zichtbaar zijn en niet achteraf terugkomen. De notaris ondertekent met de Ondertekenclient van de KNB en dient in. Daarna volg je de status in het dossier. Is de opgave verwerkt, dan staan het KVK-nummer en het overzicht van de opgave bij het dossier.

Cortex bereidt voor, de behandelaar controleert en bevestigt.

Wat kan via KOS?

Via KOS schrijf je nieuwe rechtspersonen in: de bv, de stichting, de vereniging, de coöperatie en de VvE bij een splitsing in appartementsrechten. UBO-opgaven lopen via dezelfde weg: inschrijven, wijzigen en uitschrijven. De bestaande UBO’s haalt Cortex op bij KVK. Een inschrijving in het Handelsregister en de bijbehorende UBO-opgave gaan in één keer mee.

De nv en wijzigingen van bestaande rechtspersonen lopen nog via ORN.

Vanaf 10 juli 2027 de standaard

De KNB heeft op 8 oktober 2026 bekendgemaakt dat het notariaat vanaf 10 juli 2027 KOS gebruikt voor UBO-opgaven en de meeste inschrijvingen in het Handelsregister. Een UBO-opgave via de NAU kan vanaf die datum niet meer. Kantoren die met Cortex werken zijn daar klaar voor: zij dienen hun opgaven nu al via KOS in.

Lees het bericht van de KNB

Getest en gecertificeerd door KVK

Voor de certificering heeft Cortex het acceptatietestproces van KVK doorlopen. Alle scenario’s zijn geslaagd, waarna KVK de productieomgeving heeft opengesteld. Activeren doen we per kantoor, met een eenmalige koppeling van de KNB-autorisatie.