Waarom Cortex

Vijf redenen waarom dit
wél werkt.

Ons doel is kantoren helpen met de frustraties in hun proces. Alles wat handig is om te automatiseren, automatiseren wij. Bewezen in de praktijk: drie jaar ervaring op 15 kantoren en 25.000+ aktes verwerkt.

Wat Cortex onderscheidt

Dit is waarom kantoren overstappen

Echte automatisering

Geen 'slimme zoekfunctie' en geen losse AI-assistent, maar de hele keten van begin tot eind, van koopovereenkomst tot passeerklare akte. Niet alleen in het onroerend goed, ook in het familierecht. En we benutten alles wat de ketenpartners aan automatisering mogelijk maken: KNB, Kadaster, KVK en banken. 25.000+ aktes in de praktijk bewijzen het.

Opgebouwd vanaf de werkvloer

Cortex is opgebouwd vanaf de werkvloer van notariskantoren, niet aan de tekentafel. Gebouwd door een team met mensen die meer dan twintig jaar ervaring in het notariaat hebben. Elke klant krijgt een customer success manager die weet wat een leveringsakte is.

Eén integrale oplossing

Geen add-ons en geen losse pakketten ernaast. Dossier, recherche, Wwft, akte, financiële afwikkeling en klantportaal zitten in één systeem. Voor het secretariaat, de behandelaar, de notaris en de boekhouding.

Gebouwd om jouw processen heen

Wij bouwen het pakket om de processen van jouw kantoor heen, niet andersom. Stappen, werkbakjes en modellen volgen de werkwijze van je kantoor. Geen standaardinrichting die voor iedereen hetzelfde is.

Wij blijven tot het werkt

Volledige datamigratie, twee dagen training en on-premise begeleiding. Geen overstapdrempel, ook niet voor kleinere kantoren.

Onze belofte

Kan het geautomatiseerd worden?
Dan doen wij dat.

Ons doel is kantoren helpen met de frustraties en uitdagingen in hun proces. Loop je ergens tegenaan en kan het geautomatiseerd worden, dan bouwen wij het voor je. Zonder meerwerk en zonder extra kosten.

Bewijs

Geen belofte. Bewezen.

25.000+
aktes

Verwerkt met Cortex in de dagelijkse notarispraktijk.

15
kantoren

Drie jaar praktijkervaring, opgedaan op de werkvloer van notariskantoren.

tot 75%
tijdsbesparing

Meetbaar in elke fase van het dossier.

Cortex dossieroverzicht op een laptop
Dagelijks in gebruik bij notariskantoren
Ondernemerschap

Maak ondernemerschap weer haalbaar

Minder dan de helft van de kandidaat- en toegevoegd notarissen ambieert nog het ondernemerschap. Werkdruk, aansprakelijkheid en een slechte werk-privébalans stapelen zich op. Cortex neemt een wezenlijk deel van die drempels weg:

  • Lagere operationele kosten door automatisering in elke fase van het dossier
  • Minder afhankelijkheid van personeel door gestandaardiseerde workflows
  • Lagere compliance-last door ingebouwde Wwft-controles en audittrails
  • Sneller opschalen door uniforme dossierstructuur
  • Zorgeloze overstap: volledige migratie, twee dagen training, begeleiding tot het loopt

Zo wordt zelfstandig ondernemerschap weer realistisch, ook voor het kleine kantoor buiten de Randstad dat nu geen opvolger vindt.

Controleerbaar

Automatisering die het vak ondersteunt

Automatisering is er om werk weg te nemen, niet om beslissingen over te nemen. Cortex doet het werk en zet het klaar, de behandelaar bepaalt.

  • Ondersteunend, nooit beslissend
  • Elke stap is controleerbaar en herleidbaar
  • Transparant gedocumenteerd
  • Binnen een beveiligde Europese omgeving (Azure EU)

De notaris blijft altijd eindverantwoordelijk.

Zie hoeveel werk jij kunt automatiseren

Het ene kantoor wil minder werkdruk, het andere meer grip, de Wwft op orde of een volledig kantoor met een klein team. Het kan allemaal. In een demo van 30 minuten laten we zien wat het voor jouw kantoor oplevert.