Capaciteit en schaal
Het werk groeit, het aantal mensen niet. Minder notarissen, meer parttime, meer uitstroom. Een kantoor kan niet blijven schalen op personeel.
Onze visie
Het notariaat verdient software
Het notariaat verdient software
die met de praktijk meedenkt.
Niet meer mensen. Maar een systeem dat het werk draagt. Gebouwd door en met notariskantoren, niet van achter een tekentafel.
Waar onze visie vandaan komt
Begonnen op de werkvloer, niet aan de tekentafel
Cortex begon drie jaar geleden met plugins voor drie notariskantoren. Concrete, kleine stukken automatisering voor de frustraties die we elke dag zagen: overtypen uit registers, dossiers handmatig opbouwen, dezelfde controles steeds opnieuw.
Die drie kantoren werden er vijftien. Wat als losse plugins begon, werd een compleet platform. Omdat kantoren niet een beetje automatisering willen, maar een werkend proces. Sinds 1 juli 2026 is Cortex beschikbaar als volwaardig notarieel softwarepakket.
Onze visie komt niet uit een rapport. Die komt uit drie jaar meekijken in dossiers, aktes, backoffices en werkprocessen bij echte kantoren.
Wat wij zien in de praktijk
Zes observaties die onze keuzes sturen
Patronen die we tegenkomen bij vrijwel elk kantoor, ongeacht grootte, regio of specialisatie.
Werkdruk knaagt aan de inhoud
Notarissen willen notaris zijn: advies, akte, cliëntgesprek. Niet overtypen en checklists afvinken. Werkdruk trekt juist dat juridische werk weg.
Familiepraktijk stijgt structureel
Vergrijzing zorgt voor structurele groei in testament, levenstestament en erfrecht. Kantoren die daar nu geen proces voor hebben, lopen achter de feiten aan.
Toegankelijkheid onder druk
Tarieven stijgen, kwetsbare groepen haken af. Het notariaat wordt ervaren als complex en afstandelijk. Efficiëntere processen maken het beroep bereikbaar.
Softwaremarkt staat stil
Twintig jaar dezelfde leveranciers, dezelfde systemen. Notarissen vertellen ons keer op keer: geen innovatie, geen aandacht, geen inhoudelijke support.
Poortwachtersrol onduidelijk
Veel notarissen weten niet precies wat van hen verwacht wordt, missen samenwerking met andere poortwachters. Uniforme workflows en audittrails helpen.
Onafhankelijke bevestiging
Wat wij al zagen, staat nu ook in het rapport
In 2024 en 2026 publiceerde het WODC twee onderzoeken naar de staat van het notariaat. De bevindingen bevestigen wat wij op de werkvloer al jaren zien.
6,3
Rapportcijfer dat notarissen zelf geven aan het beroep.
83%
Van de notarissen ziet kansen in automatisering.
40%
Van de notarissen weet niet precies wat van hen verwacht wordt als poortwachter.
Bron: WODC, De staat van het notariaat (2024, Radboud Universiteit) en Toegankelijkheid en kwaliteit (2026, Pro Facto).
Zes pijlers
Gebouwd op de realiteit van het notariaat
Elke pijler raakt direct aan een knelpunt dat we bij notariskantoren tegenkomen.
01
Werkdruk verlagen, inhoud versterken
Automatisering van repetitief werk geeft ruimte voor inhoud en cliëntcontact. 83% van de notarissen ziet hierin kansen.
02
Kwaliteit en poortwachtersrol borgen
40% van de notarissen weet niet precies wat van hen verwacht wordt als poortwachter. Gestandaardiseerde workflows, audittrails en risicosignalering brengen consistentie.
03
Toegankelijkheid vergroten
Tarieven zijn sinds 2015 35% gestegen. Heldere structuur en gestroomlijnde processen maken het notariaat begrijpelijker voor cliënten.
04
Overdraagbaarheid en continuïteit
Uniforme dossierstructuur maakt kantoren minder afhankelijk van individuen, cruciaal nu opvolging stokt en parttime werken toeneemt.
05
Controleerbare automatisering
Automatisering ondersteunt, is nooit beslissend. De notaris blijft eindverantwoordelijk. Elke stap is controleerbaar en herleidbaar.
06
Security en data-soevereiniteit
Azure-infrastructuur binnen de EU, volledige logging, strikte rollentoegang. ISO 27001-certificering in Q1 2027.
Aansluiting bij KNB-initiatieven
Cortex sluit aan op wat de KNB bouwt
Cortex is door de KNB gecertificeerd als notarieel softwarepakket. Daar hoort ook digitaal passeren en digitaal ondertekenen bij.
Digitaal passeren en ondertekenen
Cortex ondersteunt Digitaal Passeren (DPAS), het Digitaal Protocol (DPROT) en de Centrale Signing Service (CSS) van de KNB. De akte wordt digitaal ondertekend en digitaal bewaard, vanuit hetzelfde dossier.
Digitale Opslag Onderhandse Stukken
Centraal en beveiligd opslaan met automatische validatie. Cortex is hiervoor gecertificeerd en biedt dossierstructurering en volledigheidscontroles.
Sectorspecifieke cloud
Cortex draait vandaag op Azure binnen de EU. We zijn aangehaakt bij het KNB-initiatief voor een eigen notariële cloudinfrastructuur. Die is nog niet live, maar bedoeld om data volledig binnen de sector te houden.
Gecertificeerd door de KNB voor
- CDR
- Centraal Digitaal Repertorium, inclusief CTR (Centraal Testamentenregister), CLTR (Centraal Levenstestamentenregister) en DDI (Doc-Direct Inlichtingen)
- DPAS en DPROT
- Digitaal Passeren en Digitaal Protocol
- CSS
- Centrale Signing Service
- DCI
- Digitale Cliënt Identificatie
- DOOS
- Digitale Opslag Onderhandse Stukken
- BRP
- Basisregistratie Persoonsgegevens
- VIS
- Verificatie Identificatie Systeem
- UBO
- Ultimate Beneficial Owner
- Inlogfederatie
- Voor de toegang tot de Kamer van Koophandel
Knelpunten en oplossingen
Wat wij concreet oplossen
Knelpunt in de praktijk
Cortex-oplossing
Werkdruk: belangrijkste reden dat het beroep aan aantrekkelijkheid verliest
Tot 75% tijdsbesparing; voorwerk geautomatiseerd in alle zes fases van het dossier
Veel behoefte aan automatisering, maar softwaremarkt staat stil
Volledige akteproductie van koopovereenkomst tot passeerklare akte; 25.000+ aktes als bewijs
Poortwachtersrol: onduidelijk, arbeidsintensief, niet uniform
Gestandaardiseerde workflows, audittrail, risicosignalering
Notariaat ervaren als complex en afstandelijk
Gestructureerde klantinformatie, basis voor eerstelijnsintegraties
Persoonsafhankelijk; opvolging klein kantoor problematisch
Uniforme dossierstructuur, snelle overdracht, parttime-proof
Zorgen over geautomatiseerde beslissingen en betrouwbaarheid
Automatisering ondersteunt, is nooit beslissend. Elke stap controleerbaar en herleidbaar
Cybersecurity en datalekken als groot risico
Azure binnen EU, ISO 27001 in aanvraag, strikte rollen, volledige logging
Hoge investeringskosten digitalisering, vooral voor kleine kantoren
Operationele kosten verlagen; zorgeloze overstap met volledige migratie
Familiepraktijk groeit; sociaal notariaat komt eraan
Platform klaar voor groeiende familiepraktijk en sociaal notariaat
Sociaal notariaat
Klaar voor de volgende stap
Onderzoek laat zien dat een sociaal notariaat kan leiden tot circa 95.000 extra akten en 74.000 notariële adviezen per jaar, een toename van ruim 10% in de familiepraktijk. De vraag groeit, terwijl de capaciteit al onder druk staat.
Cortex kan hierin een rol spelen door:
- Administratieve verwerking van inkomenstoetsen en toewijzingen
- Verdeling van zaken over kantoren inzichtelijk maken
- Gestandaardiseerde workflows voor veelvoorkomende standaardakten
- Bijkomende kosten en rapportages registreren
- De basis leggen voor samenwerking met eerstelijnshulpverlening
De toekomst van het notariaat ligt niet in meer mensen.
Maar in een systeem dat het werk draagt.
Onze ambitie: de software zijn die het notariaat niet alleen efficiënter maakt, maar ook toekomstbestendiger, toegankelijker en maatschappelijk relevanter.