Cortex stelt zich voor aan het notariaat

Minder handwerk, meer grip op het hele dossier. Cortex stelt zich voor aan elk notariskantoor in Nederland.

Cortex is door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) erkend als notariële softwareleverancier (NSL). Dat is voor ons het moment om ons aan het notariaat voor te stellen. De erkenning volgt op de certificering van onze software voor het Centraal Digitaal Repertorium (CDR). De KNB maakte de toetreding van Cortex bekend in haar nieuwsbericht “Nieuwe notariële softwareleverancier: Cortex”.

Het notariaat heeft te maken met meer werk, minder mensen en systemen die zijn ontworpen in een andere tijd. Daardoor blijft veel werk handmatig en stapelt het zich op richting de passeerdatum. Die passeerdatum wordt zo leidend: mensen leven in de waan van de dag en het afronden van dossiers schuift naar een later moment. De status van een dossier zit daardoor vooral in de hoofden van mensen. Onze observatie in de markt bevestigt dat beeld: de vraag groeit, het aantal notarissen daalt en de werkdruk stijgt. Onafhankelijk onderzoek (WODC, 2024 en 2026) bevestigt dat beeld, en ruim 83% van de notarissen ziet kansen voor automatisering. De softwaremarkt kende lange tijd weinig nieuwe toetreders, waardoor de keuze voor kantoren beperkt was.

Daar ligt volgens Cortex de sleutel. Echte verbetering zit niet in het ondersteunen van losse stappen, maar in het automatiseren van het gehele proces, van begin tot eind. Dat doet het Cortex-platform, van dossier en aktevoorbereiding tot het passeren en de registratie in het CDR. Het routinematige werk wordt overgenomen; de beoordeling, het oordeel en het contact met de cliënt blijven bij de notaris en de behandelaar. Doordat de handelingen digitaal verlopen, is van elk dossier op elk moment de status bekend. Het proces wordt daarmee direct bestuurbaar, inclusief een volledige audit trail.

“Personeel vinden is lastig, dus de opgave is meer doen met dezelfde mensen. En je kunt alleen automatiseren wat je eerst echt hebt begrepen. Daarom kijken wij niet naar één losse stap, maar naar het volledige dossierproces en de samenwerking tussen alle partijen in de keten. Door het routinematige werk te automatiseren, houden notarissen en behandelaren de lead en ontstaat er meer ruimte voor het werk waarin zij het verschil maken: beoordelen, adviseren en persoonlijk contact met cliënten.”

Leander Goor, oprichter en CEO van Cortex

Wie is Cortex?

Cortex is opgericht vanuit de overtuiging dat notarissen recht hebben op moderne software die meebeweegt met de praktijk. Wij zijn een Nederlands onafhankelijk team met ruime ervaring in het automatiseren van complexe processen, en inmiddels al ruim twee jaar verdiept in het notariaat. Wij geloven dat de beste software ontstaat door nauw samen te werken met de praktijk, hebben wij ons een duidelijk doel gesteld: de komende jaren willen wij met alle notariskantoren in Nederland in gesprek. Om te luisteren, te leren en de markt nog beter te begrijpen. Zo ontwikkelen wij samen met het notariaat en onze ketenpartners het beste softwarepakket voor notarissen en helpen we Nederland verder.

Wij danken de KNB en alle ketenpartners voor het warme onthaal van de afgelopen periode. De komende weken delen wij meer over onze visie en plannen.